Secretaresse - regiomanager Zuyderland Zorgcentra in Sittard - 24 – 36 uur p/w

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor multitasking? Vind je het geweldig om complex agendabeheer te regelen en verleen je graag ondersteuning aan zowel interne als externe klanten? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Bij Zuyderland Zorgcentra zijn we op zoek naar een ondernemende en proactieve secretaresse die een belangrijke rol binnen onze organisatie wil vervullen. Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een grote, professionele zorgorganisatie? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Twijfel je nog? Geen probleem! Plan een vrijblijvend gesprek of loop een keer mee om de sfeer te proeven. We horen graag van je!

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Jouw nieuwe baan

Je komt terecht in een warme en prettige werkomgeving waar je je snel thuis zult voelen. Houd er rekening mee dat deze functie een zeer zelfstandige rol betreft, waarbij je in staat moet zijn om alle werkzaamheden snel eigen te maken. Uiteraard kun je rekenen op de ondersteuning van collega-secretaresses van andere locaties bij vragen of behoefte aan hulp. Iedereen is zeer behulpzaam en er zijn duidelijke werkinstructies beschikbaar.

Deze rol is nieuw en wordt in samenwerking met de recent aangestelde regiomanager ingericht, wat jou de kans biedt om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de functie. Je werklocatie is Zorgcentrum Lemborgh in Sittard, maar soms werk je ook vanuit Zorgcentrum Hof van Serviam in Sittard tijdens overleggen.

Jij bent de spil in de ondersteuning van de regiomanager en het stroomlijnen van alle administratieve processen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je beheert agenda's, plant afspraken en houdt correspondentie en post efficiënt in de gaten.

Daarnaast beid je essentiële ondersteuning bij werving en selectie, jaargesprekken en de voorbereiding van rapportages. Je organiseert en coördineert bijeenkomsten en conferenties en begeleidt stagiaires en nieuwe medewerkers. Jouw rol is cruciaal voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Wat neem je mee?

• Afgeronde secretaresseopleiding op mbo-4 niveau (vereist) en bij voorkeur ervaring als (afdelings-)secretaresse;
• Vaardig in Outlook, Word, PowerPoint, OneNote en Teams;
• Sterke communicatieve vaardigheden met een professionele, klantgerichte houding;
• Accuraat in agendabeheer, correspondentie en documentbeheer en integer en discreet in vertrouwelijke zaken;
• Proactief, samenwerkingsgericht en ervaren in notuleren en gebruik van iBabs.

Wat krijg je ervoor terug? 

• Een contract voor de duur van één jaar;
• Een werkweek van 24 – 36 uur per week. Je werkt tijdens kantoortijden, werkdagen en -uren zijn bespreekbaar;
• Een salaris in FWG 40 volgens CAO Ziekenhuizen: minimaal 2.541 euro bruto per maand en maximaal 3.658 euro bruto per maand op basis van 36 uur (inschaling op basis van werkervaring);
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden (CAO Ziekenhuizen), inclusief een aantrekkelijke eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8.33%).

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (Pensioenfonds Zorg en Welzijn);
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging, kortingen op onder andere concerten, vakanties en leuke uitjes en de mogelijkheid tot gratis deelname aan workshops/cursussen.

Meer weten? 

Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Neem dan gerust tijdens kantoortijden contact op met Regiomanager Helmi Speijkers, via telefoonnummer 06-11491221.

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.