Medewerker Project Management Office ICMT – 32-36 upw locatie Sittard-Geleen

Binnen de CIO Office van de afdeling ICMT zijn we op zoek naar een Medewerker PMO (Project Management Office) die ons helpt het uitgebreide portfolio aan projecten op het snijvlak van zorg en ICMT te coördineren.

Jouw nieuwe baan 

Als medewerker PMO, onderdeel van het team PMO & Staf, behoud je het overzicht over de projecten en je fungeert als sparringpartner en vraagbaak voor projectleiders en management. Je ondersteunt de projectorganisatie bij het inrichten, inschatten, uitvoeren, bewaken, documenteren, structureren en rapporteren van projecten. De hierdoor gecreëerde transparantie gebruik je om samen met je collega’s te werken aan een projectprioritering, een integrale capaciteitsplanning en een financiële planning.

Je maakt gebruik van gestandaardiseerde projectmanagementmethoden en -tools en helpt collega’s met het gebruik hiervan. Je licht toe welke methoden, tools en templates gebruikt dienen te worden en ziet erop toe dat dit ook daadwerkelijk geschiedt.

In deze belangrijke functie ga je niet alleen intensief samenwerken met projectdeelnemers maar ook met verschillende stakeholders die Zuyderland-breed een rol spelen, zoals ondersteunende afdelingen en de opdrachtgevers binnen de afdelingen Cure en Care. 

Wat neem je mee? 

Je gedijt goed in complexe omgevingen en je bent ervan overtuigd dat complexiteit het beste het hoofd geboden kan worden door het aanbrengen van structuur. Je werkt nauwgezet en bent pas tevreden als zaken duidelijk afgesproken en gedocumenteerd zijn. Plannen & organiseren is je op het lijf geschreven en met jouw pragmatische aanpak zoek je voor iedere uitdaging een oplossing. Je bent flexibel en vaardig in het afwisselen tussen verschillende taken, terwijl je het totaalplaatje goed in de gaten houdt. Je werkt graag in teamverband en kunt op alle niveaus communiceren. Daarnaast haal je voldoening uit het ondersteunen van collega’s maar je durft ze ook te “challengen” als dat nodig is.

Verder beschik je over de volgende kennis en vaardigheden:

• HBO werk- en/of denkniveau.
• Je beheerst Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Daarnaast vind je je weg gemakkelijk in het gebruik van tools (kennis van JIRA is een pré).
• Je hebt ervaring in het houden of voorbereiden van presentaties.
• Een aantal jaar relevante werkervaring in een PMO (of vergelijkbare) rol is een pré.
• Een aanvullende opleiding in projectmanagement of ervaring in het leiden van projecten is een pré.
• Op de hoogte zijn van relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied en ervaring in de zorg is een pré. 

Wat krijg je van ons? 

• Een contract voor de duur van één jaar. Een eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden
• Een werkweek van gemiddeld 32-36 uur, waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.
• Een bruto maandsalaris in FWG 45 van € 2.982,- tot € 4.015,- of FWG 50 van € 3.199,- tot € 4.540,-  bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. 
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen. 

Wat bieden wij jou nog meer?  

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW). 
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON. 
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis). 
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen. 
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Je ontvangt een vergoeding van 2 euro netto per thuiswerkdag. 
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.  

Welkom in het team  

De afdeling ICMT (Informatie, Communicatie en Medische Technologie) bestaat uit ongeveer 180 collega’s (150 FTE) verdeeld over de afdelingen: CIO Office, Medische Technologie, Applicatie Services en Infrastructuur Services.

Deze afdelingen zijn direct en indirect van groot belang voor het mogelijk maken van hoogkwalitatieve zorg door onze zorgprofessionals. Beschikbaarheid, veiligheid en betrouwbaarheid van ICT-systemen is essentieel. Daarnaast is ICMT nauw betrokken bij het realiseren van de Zuyderland strategie ‘de beste zorg, zo thuis mogelijk’.

Het digitale fundament dat momenteel wordt gerealiseerd om deze strategie te ondersteunen bestaat onder andere uit de implementatie van een Cloud strategie, een datastrategie, een securitystrategie, een nieuw EPD/ECD, een doelarchitectuur en het introduceren van nieuwe manieren van werken (Agile). Samen moeten deze bouwstenen Zuyderland in staat stellen om beter aan te haken bij de technologische trends in de gezondheidszorg. Dit is nodig om de zorg in de toekomst betaalbaar te houden en tegelijkertijd persoonlijker, veiliger en beter te maken. 

De Medewerker Project Management Office maakt onderdeel van de afdeling ‘CIO Office’. De CIO Office bestaat uit ongeveer 20 FTE interne medewerkers en afhankelijk van aantal lopende projecten externe inhuur. De CIO-office is een platte organisatie. Het team bestaat momenteel uit de volgende onderdelen: PMO & Portfolio, IT Business Partners, Architecten en Security. Het komende jaar gaat de CIO Office zich verder ontwikkelen tot de drijfveer achter het Informatiebeleid, doorvertaling van de digitale (zorg)transitie, ICT-strategie, bewaken architectuur, project & portfolio management, security, risk & compliance.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’ 

Meer weten? 

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Susanne Wintraecken - Manager PMO & Portfolio - via s.wintraecken@zuyderland.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anke Slenter (recruiter), via 06-33345387.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. 

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.