Afdelingssecretaresse Acute Opname Afdeling (18 upw, locatie Heerlen)

Word jij het hart van onze Acute Opname Afdeling? Als Afdelingssecretaresse bij Zuyderland speel jij een onmisbare rol in een dynamische omgeving, waar je samen met zorgprofessionals bijdraagt aan de beste zorg voor onze patiënten. Pak jij deze kans om verschil te maken?

Jouw nieuwe baan

De AOA levert de noodzakelijke zorg en behandeling gedurende de eerste 48 uur bij een acute opname. De afdeling heeft een beddencapaciteit van gemiddeld 24 bedden. Deze capaciteit fluctueert gedurende de seizoenen met een grotere bezetting in de winter dan in de zomer. De patiënten worden via de spoedeisende hulp, poli’s en de dagverpleging opgenomen.

Jouw werkzaamheden als secretaresse bestaan uit:

• Het ontvangen van patiënten en bezoekers met een glimlach en hen begeleiden waar nodig.
• Het beheren van telefoonverkeer en zorgen dat elke oproep professioneel wordt afgehandeld.
• Het inplannen van opnames en afstemmen van overplaatsingen met Bureau Opname en de Hoofdwacht.
• Het bewaken van de efficiëntie van het patiëntenvervoer en bijdragen aan een soepele logistiek.
• De verzorging van diverse administratieve taken, zoals postverwerking, kopiëren en scannen.
• Het notuleren van vergaderingen en afvoeren van PTO’s.
• Het ondersteunen van het team met operationele en administratieve taken.
• Het leveren van een positieve bijdrage aan het werkklimaat en stimuleren van je eigen ontwikkeling.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau (pré).
• Ervaring met SAP en Microsoft Office (pré).
• Kennis van medische terminologie.
• Je bent flexibel, verantwoordelijk en stressbestendig.
• Een gastvrije en positieve instelling, sterke communicatieve vaardigheden, en je bent een echte teamspeler.

Wat krijg je van ons?

• Een contract voor de duur van één jaar met vooruitzicht op een contract tot onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld 18 uur met flexibele werktijden (maandag t/m vrijdag van 07.30-19.30 uur, in het weekend van 8.30-15.00 uur).
• Een bruto maandsalaris in FWG 35 van € 2.429, - tot € 3.440, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte secretaresse die houdt van dynamiek en uitdaging? Op de Acute Opname Afdeling (AOA) ben jij hét visitekaartje van de afdeling en werk je nauw samen met een team van gedreven collega’s en medisch specialisten. Hier maak jij echt het verschil!

Als afdelingssecretaresse ben je niet alleen de eerste persoon die patiënten en bezoekers zien, maar ook de spil in de ondersteuning van het zorgproces. Samen met een betrokken en enthousiast team zorg jij ervoor dat alles op de afdeling op rolletjes loopt.

Wil jij werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw bijdrage direct zichtbaar is? Dan is dit de functie voor jou!

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Anja Maubach, teamleider AOA, 06-46220614 of Kristof Houben, teamleider AOA, via 06-23782415. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Levi Vrancken (recruiter), via le.vrancken@zuyderland.nl.

De sollicitatiegesprekken staan gepland in de middag van 26 november.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.